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為有效推進(jìn)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果轉(zhuǎn)化,充分發(fā)揮質(zhì)量建設(shè)在企業(yè)發(fā)展壯大中的基礎(chǔ)和促進(jìn)作用,武漢深寶華保安服務(wù)公司緊緊圍繞“以經(jīng)濟(jì)效益為主線,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為手段,進(jìn)一步提高市場(chǎng)占有率,把保安事業(yè)做強(qiáng)做大”的總體工作思路,從2014年6月起深入實(shí)施以質(zhì)取勝戰(zhàn)略,在公司上下開展全面加強(qiáng)保安工作質(zhì)量建設(shè)活動(dòng),堅(jiān)持質(zhì)量第一的方針,抓質(zhì)量、創(chuàng)效益、促待遇、保安全,力爭通過下半年的努力,強(qiáng)化質(zhì)量建設(shè)地位,進(jìn)一步提高保安工作質(zhì)量。
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)明確目標(biāo)
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安工作質(zhì)量建設(shè)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)力度,武漢深寶華保安服務(wù)公司成立了以總經(jīng)理為組長,副總經(jīng)理為副組長,各單位各部門主要負(fù)責(zé)人為成員的“保安工作質(zhì)量建設(shè)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組”,負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),明確各單位主要負(fù)責(zé)人為此項(xiàng)工作的直接責(zé)任人,務(wù)必抓好本單位的保安工作質(zhì)量建設(shè),正確處理好加強(qiáng)保安工作質(zhì)量建設(shè)與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的關(guān)系,把提升質(zhì)量與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合起來,以全面加強(qiáng)保安工作質(zhì)量建設(shè)促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的發(fā)展,以各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的成果檢驗(yàn)質(zhì)量建設(shè)的成效。武漢保安公司清醒地認(rèn)識(shí)到,質(zhì)量決定效益,保安服務(wù)企業(yè)的“產(chǎn)品”是“服務(wù)”,只有保證一流的質(zhì)量,才能擁有一流的“產(chǎn)品”,才能讓公司立于不敗之地。為使公司上下充分認(rèn)識(shí)全面加強(qiáng)保安工作質(zhì)量建設(shè)的重大意義,切實(shí)把推進(jìn)保安工作質(zhì)量建設(shè)當(dāng)成公司發(fā)展壯大的核心戰(zhàn)略,以更新的理念、更高的目標(biāo)、更寬的視野、更實(shí)的舉措、更強(qiáng)的決心,匯聚力量,奮力推進(jìn),全力打造以質(zhì)量為核心要素的企業(yè)競(jìng)爭力,努力爭創(chuàng)發(fā)展新優(yōu)勢(shì),公司先后聘請(qǐng)資深專家,從骨干的中堅(jiān)力量作用和加強(qiáng)質(zhì)量建設(shè)的重要性等方面,作了以“承上啟下、用心做好本職工作”、“質(zhì)量是企業(yè)的生命”為題的專題講座,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)質(zhì)量管理的意識(shí)。
武漢保安公司結(jié)合實(shí)際制定了詳細(xì)的活動(dòng)方案,明確了質(zhì)量建設(shè)總體要求和具體目標(biāo)。提出了“牢固樹立全面、全程和全員的質(zhì)量觀,努力實(shí)現(xiàn)由‘產(chǎn)品’質(zhì)量向發(fā)展質(zhì)量、由質(zhì)量監(jiān)管向質(zhì)量建設(shè)、由‘同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比質(zhì)量’向‘優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)’轉(zhuǎn)變,通過抓保安勤務(wù)質(zhì)量、保安服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)質(zhì)量、機(jī)關(guān)工作質(zhì)量、目標(biāo)任務(wù)質(zhì)量,努力使公司質(zhì)量建設(shè)基礎(chǔ)更加扎實(shí),質(zhì)量安全保障更加可靠,質(zhì)量創(chuàng)新能力更加強(qiáng)大,質(zhì)量總體水平更加領(lǐng)先,質(zhì)量工作對(duì)公司整體發(fā)展的貢獻(xiàn)度顯著提高”的總體要求;“強(qiáng)化人力保安、武裝押運(yùn)、技防保安等各業(yè)務(wù)口的責(zé)任,建立長效管理機(jī)制,使客戶滿意率達(dá)到lOO%、技防產(chǎn)品生產(chǎn)合格率達(dá)到100%、技防工程質(zhì)量合格率達(dá)到100%,且各項(xiàng)保安服務(wù)必須做到無重大責(zé)任事故發(fā)生”的具體目標(biāo)。
措施配套有序推進(jìn)
武漢保安公司制定了配套的質(zhì)量保證措施,要求人力保安、武裝押運(yùn)、技防保安等業(yè)務(wù)口結(jié)合實(shí)際完善制度,制定相應(yīng)的工作措施,落實(shí)工作職責(zé),履行保安工作質(zhì)量建設(shè)責(zé)任,包括勤務(wù)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量、職能部門工作質(zhì)量、目標(biāo)責(zé)任質(zhì)量等,強(qiáng)化勤務(wù)工作要求、崗位職責(zé)、應(yīng)知應(yīng)會(huì)和深層次服務(wù)觀念等業(yè)務(wù)培訓(xùn);強(qiáng)化職能管理部門的服務(wù)意識(shí)和監(jiān)管責(zé)任,提高各項(xiàng)保安工作質(zhì)量監(jiān)督水平;延伸服務(wù)內(nèi)涵,并積極推行問題反饋、分析總結(jié)工作機(jī)制,切實(shí)把推進(jìn)保安工作質(zhì)量建設(shè)當(dāng)成企業(yè)發(fā)展壯大的核心戰(zhàn)略,以業(yè)務(wù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新為動(dòng)力,以著力提高服務(wù)品質(zhì)為重點(diǎn),全力打造以質(zhì)量為核心要素的“恒特保安”品牌。
保安勤務(wù)質(zhì)量方面
一、根據(jù)崗位勤務(wù)工作要求和崗位職責(zé),嚴(yán)格規(guī)范每一項(xiàng)工作流程和注意細(xì)節(jié),對(duì)每一項(xiàng)勤務(wù)工作中可能遇到的問題以及處理方法進(jìn)行歸納、分析,提高保安員對(duì)勤務(wù)問題的駕馭能力。
二、從突出時(shí)效性、針對(duì)性和可操作性入手,加強(qiáng)保安員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。著重圍繞崗位職責(zé)、工作職責(zé)、工作權(quán)限、工作要求、專業(yè)技能等方面內(nèi)容,采取角色扮演、情景模擬等形式,組織開展崗位技能練兵和勤務(wù)問題處置演練,努力提高保安員的綜合實(shí)戰(zhàn)能力。尤其是崗前培訓(xùn),要結(jié)合崗位特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)與客戶需求的無縫對(duì)接。
三、加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查。各基層單位、監(jiān)督部要加強(qiáng)監(jiān)督檢查常態(tài)化的工作機(jī)制,在日常勤務(wù)工作中要做到常提醒、常督促、常檢查。要利用例會(huì)、碰頭會(huì)的時(shí)間,對(duì)勤務(wù)工作中容易出現(xiàn)差錯(cuò)的問題及時(shí)進(jìn)行提醒,對(duì)各項(xiàng)勤務(wù)規(guī)定和各班組勤務(wù)動(dòng)態(tài)的掌握情況進(jìn)行經(jīng)常性檢查,同時(shí)在執(zhí)勤一線進(jìn)行走訪管理,借助每天的查崗機(jī)會(huì)多關(guān)注執(zhí)勤現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)、執(zhí)勤人員狀態(tài),有效監(jiān)督指導(dǎo)保安員的實(shí)際工作,及日寸發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)、事故苗頭并立即糾正出現(xiàn)的勤務(wù)問題。
四、著重從思想觀念和企業(yè)文化建設(shè)入手,積極樹立人本、專業(yè)、安全的工作理念,切實(shí)摒棄“心存僥幸”、“得過且過”、“差錯(cuò)難免”等不良思想。通過講單位內(nèi)部出現(xiàn)的勤務(wù)差錯(cuò)和責(zé)任事故,分析總結(jié)差錯(cuò)、事故的源頭因素,使保安員切實(shí)將安全的理念根植于心。五、積極推行問題反饋、分析總結(jié)的工作機(jī)制。要暢通一線執(zhí)勤問題的反饋渠道,特別是一線班組長和大隊(duì)長要及時(shí)把勤務(wù)工作中遇到的問題、出現(xiàn)的差錯(cuò)上報(bào)至本單位?;鶎痈鲉挝幻吭露ㄆ谡匍_勤務(wù)分析會(huì)總結(jié)分析勤務(wù)問題,經(jīng)常開展勤務(wù)問題演練,確保勤務(wù)質(zhì)量管理工作切實(shí)有效發(fā)揮作用。
保安服務(wù)質(zhì)量方面
一、做好門衛(wèi)、值班室、宿舍物品擺放,以及辦公、生產(chǎn)、經(jīng)營、生活區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,維護(hù)好車輛停放秩序;做好運(yùn)鈔車輛到金融網(wǎng)點(diǎn)時(shí)的車輛停放,以保證安全、不影響交通秩序?yàn)樵瓌t;做好施工現(xiàn)場(chǎng)的清理打掃、物品歸位工作等,為客戶營造一個(gè)整潔、有序的辦公、生產(chǎn)、經(jīng)營、生活環(huán)境。
二、樹立正確服務(wù)意識(shí)及價(jià)值觀念,“客戶第一、滿意至上”,一切以客戶為中心,努力構(gòu)建與客戶的和諧關(guān)系。
三、每月開展一次客戶滿意度問卷調(diào)查,了解客戶對(duì)保安服務(wù)的意見、建議及服務(wù)需求,并盡快拿出落實(shí)方案,滿足客戶要求。
四、延伸服務(wù)內(nèi)涵,做好每件“分外事”(義務(wù)分發(fā)報(bào)紙、打掃衛(wèi)生、搬抬物品等),為客戶提供出入大門敬禮、開關(guān)車門等“超值”服務(wù)。
五、嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)規(guī)范,包括儀容儀表、言談舉止,使用相關(guān)禮貌服務(wù)用語、落實(shí)每天上下班四次站立服務(wù),做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲。
六、注重服務(wù)態(tài)度,堅(jiān)持微笑服務(wù),對(duì)待所有來訪人員一視同仁,做到百聽不厭、百問不煩。說話時(shí),要注意語速、語調(diào),切忌焦躁、不耐煩。
七、加強(qiáng)與客戶的溝通交流,共同促進(jìn)勤務(wù)工作。溝通時(shí),要注重技巧、方法、方式,與客戶成為朋友。
八、處理好勤務(wù)突發(fā)事件,確??蛻舻娜松砗拓?cái)產(chǎn)安全。
九、每半月開展一次安全隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類安全隱患,并向客戶單位送達(dá)安全隱患整改建議書,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài),最大限度地避免安全事故的發(fā)生。
十、保安員要熟悉掌握勤務(wù)區(qū)域內(nèi)的人員、車輛、環(huán)境及本職崗位的有關(guān)知識(shí),能隨時(shí)解答客戶、來訪人員的咨詢和疑問,更好地為客戶提供服務(wù)。
十一、做好售后服務(wù)。設(shè)置意見簿,定期對(duì)客戶和群眾的意見和建議進(jìn)行匯總與總結(jié);對(duì)客戶、群眾投訴做好記錄、反饋、回訪整改及總結(jié)。在處理客戶、群眾投訴或反映問題時(shí),盡量以對(duì)方滿意為主。
技術(shù)服務(wù)質(zhì)量方面
一、立足于經(jīng)濟(jì)高效,充分發(fā)揮技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)的職能作用,研究分析、破解技術(shù)難題,包括三門峽以外地區(qū)的客戶(保安同行)在應(yīng)用中反饋的情況,探索符合實(shí)際的解決方案。
二、做好技防系統(tǒng)施工前的現(xiàn)場(chǎng)勘察,合理敷設(shè)管線,最大限度地避免浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量管理。從完善原始記錄、建立產(chǎn)品達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、開展日常質(zhì)量監(jiān)督等基礎(chǔ)性工作做起,逐步推行“三定”(定人員、定設(shè)備、定工藝)管理,推進(jìn)關(guān)鍵件、重要件、重點(diǎn)工序質(zhì)量控制等方面的質(zhì)量創(chuàng)新工作。同時(shí),將產(chǎn)品生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制延伸到生產(chǎn)的上下游環(huán)節(jié),如對(duì)原材料的采購、技術(shù)研發(fā)、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。
四、加強(qiáng)技防系統(tǒng)施工質(zhì)量管理。從了解客戶需求到方案設(shè)計(jì)、從現(xiàn)場(chǎng)施工到調(diào)試驗(yàn)收、從維護(hù)檢修到操作培訓(xùn),要嚴(yán)格質(zhì)量控制和技術(shù)復(fù)核,也逐步推行“三定”管理。同時(shí),要嚴(yán)格參照產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)及要求,結(jié)合防范對(duì)象的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)安裝,包括位置高低、溫度高低、光線強(qiáng)弱等因素,確保技防系統(tǒng)終端充分發(fā)揮作用。
五、做好生產(chǎn)設(shè)備、施工設(shè)備、交通通訊設(shè)備,以及供暖、供電、供水設(shè)施設(shè)備的技術(shù)管理服務(wù),強(qiáng)化檢修、維護(hù)、保養(yǎng)工作。
職能部門工作質(zhì)量方面
一、堅(jiān)持“上為領(lǐng)導(dǎo)分憂,下為基層服務(wù)”的原則,把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排;把部門工作放到全公司發(fā)展大局工作中去思考,認(rèn)清形勢(shì),超前謀劃,充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、服務(wù)保障作用,找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn),變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),為基層一線提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)。
二、發(fā)揮文秘服務(wù)、宣傳服務(wù)、督導(dǎo)服務(wù)、薪酬管理服務(wù)、勞資服務(wù)、勞動(dòng)仲裁服務(wù)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、后勤保障、物資采購、外部接待、內(nèi)外協(xié)調(diào)等職能作用。
三、對(duì)工作進(jìn)行梳理分類,按照輕重緩急,按計(jì)劃、有步驟開展,確保工作質(zhì)量的有效提高。
四、強(qiáng)化創(chuàng)新管理,開源節(jié)流,保證科室正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),要從淺層次的被動(dòng)服務(wù)向深層次的主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,經(jīng)常深入基層,調(diào)查研究,總結(jié)成績不夸大,反映失誤不縮小,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
年度責(zé)任目標(biāo)質(zhì)量方面
一、人力保安走中、高端市場(chǎng),大力發(fā)展行政、事業(yè)單位的客戶,以及保潔業(yè)務(wù)。
二、武裝押運(yùn)大力開辟金融網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理業(yè)務(wù),積極拓展中石化、中石油、超市大量現(xiàn)金的臨時(shí)押運(yùn)業(yè)務(wù),探索貴重物品保管、有價(jià)證券、絕密資料等物品的押運(yùn)服務(wù)。
三、聯(lián)網(wǎng)報(bào)警大力發(fā)展大客戶,促成金融網(wǎng)點(diǎn)的入網(wǎng)業(yè)務(wù)。
四、職能部門要積極開發(fā)人力保安、武裝押運(yùn)、聯(lián)網(wǎng)報(bào)警、技防工程及維修、物業(yè)保安、器材銷售、產(chǎn)品外銷、對(duì)外加工等含金量高的業(yè)務(wù),力爭實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)翻一番的目標(biāo)。
加強(qiáng)督導(dǎo)總結(jié)驗(yàn)收
在開展全面加強(qiáng)保安工作質(zhì)量建設(shè)活動(dòng)工作中,武漢保安公司要求各單位要高度重視,按照各自的工作職責(zé)和全面加強(qiáng)保安工作質(zhì)量建設(shè)活動(dòng)的要求,結(jié)合實(shí)際制定詳細(xì)和切實(shí)可行的活動(dòng)方案,扎實(shí)開展質(zhì)量攻堅(jiān)活動(dòng),狠抓各項(xiàng)措施的落實(shí),以業(yè)務(wù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新為動(dòng)力,以著力提高服務(wù)品質(zhì)、公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展為重點(diǎn),促使各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作水平明顯提高。要通過多種形式廣泛宣傳,引導(dǎo)全體保安員和客戶積極參與到質(zhì)量建設(shè)活動(dòng)之中,真正形成領(lǐng)導(dǎo)高度重視、員工密切配合的良好輿論氛圍。
活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度對(duì)各單位全面加強(qiáng)保安工作質(zhì)量建設(shè)活動(dòng)的督導(dǎo),將督導(dǎo)結(jié)果納入年終綜合考核。各單位每月對(duì)活動(dòng)開展情況及時(shí)進(jìn)行自查、自糾,全面掌握本單位活動(dòng)開展情況,及時(shí)總結(jié),保證此項(xiàng)活動(dòng)的順利開展。同時(shí),要求各單位、各部門要及時(shí)、認(rèn)真總結(jié)全面加強(qiáng)保安工作質(zhì)量建設(shè)活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)和方法,通過開展保安工作質(zhì)量建設(shè)活動(dòng),推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作質(zhì)量管理長效機(jī)制的形成,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的全面提升。屆時(shí),公司將對(duì)活動(dòng)中涌現(xiàn)出的成效明顯、工作質(zhì)量顯著提高的單位和個(gè)人表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)成效突出的單位和個(gè)人予以重獎(jiǎng);對(duì)活動(dòng)中措施不力,成效不明顯的單位要在一定范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng);對(duì)落實(shí)不力、工作渙散、質(zhì)量下滑的單位和個(gè)人要進(jìn)行責(zé)任追究。
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